Descripción del puesto
- Analizar, digitar y revisar las novedades reportadas para el pago de nómina, XIII mes, seguridad social, planilla 03, fondo de cesantía.
- Recibir novedades remitidas por líderes operacionales y funcionales, validar niveles de aprobación y verificar la totalidad de novedades con el fin de asegurar los pagos o deducciones correctas.
- Analizar y digitar correctamente las novedades de nómina recibidas de acuerdo con los procedimientos y controles establecidos para este fin.
- Procesar el pago del XIII mes correspondientes a los periodos establecidos por la ley laboral. o Ingresar novedades y procesar la planilla del seguro social en sistema SIPE.
- Analizar y procesar la planilla 03 en el sistema Etax de la DGI.
- Analizar y procesar los pagos oportunos del fondo de cesantía ante la entidad correspondiente.
- Validar con los jefes inmediatos las novedades que requieran ser aclaradas.
- Realizar conciliación de novedades con entidades externas.
- Generar el archivo de pago para cargar en la entidad bancaria encargada de realizar los depósitos a los colaboradores.
- Enviar y solicitar aprobación (pendiente confirmar la persona responsable) de las transferencias de los pagos de salario de los colaboradores.
- Confección de cheque pago de salarios y liquidaciones laborales.
- Hacer seguimiento, validar soportes y reportar/ejecutar las liquidaciones definitivas de prestaciones con la oportunidad establecida por la legislación laboral y procedimientos de la Empresa.
- Recibir novedades, validar niveles de aprobación, analizar, elaborar y/o validar las liquidaciones definitivas de prestaciones dentro de los plazos establecidos.
- Realizar cálculos de liquidaciones de acorde a la ley laboral.
- Reportar al jefe inmediato soportes no remitidos con oportunidad, con el fin de generar comunicados tendientes a resolver los casos pendientes.
- Generar reportes relacionados a la nómina de acuerdo a la necesidad requeridas de las distintas áreas.
- Atender los reclamos y solicitudes del cliente interno y externo.
- Atender los reclamos y solicitudes del cliente interno y externos.
- Gestionar solicitudes de información con el fin de atender derechos de petición, demandas, etc.
- Apoyar proceso de preparación de información para auditorias y requerimientos. o Informar inconsistencias en los procesos con el fin de asegurar controles.
- Apoyar procesos solicitados por su jefe Inmediato. o Evitar reclamos de nómina por no inclusión de novedades reportadas.
- Verificar y aprobar descuentos a los colaboradores con entidades bancarias, mueblerías, etc o Aplicar los descuentos de compromisos adquiridos pensión alimenticia, préstamos personales, Hipotecas de los colaboradores en el sistema de nómina.
- Controlar el acumulado de los días de vacaciones de los colaboradores. o Atender las solicitudes de las cartas de trabajo.
- Gestionar los comprobantes de pago de los colaboradores. o Aplicar acciones de personal y/o registros por Incapacidades común, riesgo profesional, licencia por maternidad, ajuste de salario, cambio de jornada laboral, cambio de nómina, permiso con o sin goce salarial, cambio de centro de costo.
Requisitos
- Licenciado en carreras - profesionales en contabilidad, administración de empresas, recursos Humanos o afines.
- Magister en contabilidad, administración de empresas, recursos Humanos o afines. (deseable)
- Conocimientos sólidos en elaboración de nómina.
- Conocimientos Intermedio en legislación laboral.
- Excel avanzado Deseable
- Conocimientos en asientos de nómina.
- Conocimientos en el sistema de seguridad social y autoliquidación de aportes.
- Experiencia o Mínima requerida
- 3 años en procesamiento a través de software de nómina según frecuencia de pago semanal, bisemanal, quincenal y mensual, digitación de novedades en empresas promedio de 200 a 500 empleados.
- Alto conocimiento del Software de nómina Pay Day, Softland y apoyo a auditorias.
Beneficios
- Salario Base
- Vale de alimentación mensual
- Póliza de Vida
- Póliza médica de la Empresa