Descripción del puesto
Responsabilidades
1. Recibir, organizar y revisar la documentación recibida de los agentes e inspectores que posee MCO a nivel mundial (Reportes de inspección, certificados interinos, registros, auditorias, revisión de planos, libro de estabilidad, cálculos de francobordo, así como la revisión de cualquier otro cálculo relacionado con la emisión de algún certificado exigido por la OMI entre otros).
2. Asesorar en temas técnicos de una manera apropiada a nuestros clientes, armadores, operadores e inspectores.
3. Manejo de los Convenios Internacionales y Regulaciones emitidas por las autoridades. **Mantenerse actualizado mediante el uso de nuestras herramientas de consulta (Kr-con u otros)
4. Evaluar a los inspectores y proveedores de servicio técnico de MCO, y enviarles los resultados de las evaluaciones (cada 6 meses).
5. Revisar y evaluar las naves que están en trámite. Determinar si las naves evaluadas cumplen con los requisitos o regulaciones nacionales e internacionales antes de la emisión de los certificados técnicos.
6. Revisar y actualizar todos los formatos de inspección, certificados, listas de verificación, etc. de acuerdo a las enmiendas que se aprueben por parte de la OMI y AMP.
7. Llevar a cabo las inspecciones que se le asignen por su complejidad o características especiales
8. Tramitar y emitir extensiones, exenciones, autorizaciones y certificados con la autoridad (AMP / SEGUMAR / otras autoridades)
9. Darles seguimiento a los trámites enviados a la AMP, SEGUMAR u otras autoridades.
10. Firmar los certificados interinos y definitivos.
11. Revisar, dar seguimiento y respuesta a las detenciones de las naves que ha realizado el estado rector de puertos u otras autoridades (llevar record mensual de las detenciones y gráficos)
12. Estar al día de las modificaciones de los convenios internacionales y las nuevas circulares emitidos por las autoridades, e información técnica actualizada y enviárselo a todos nuestros inspectores para que estén informados (Imprimir Circulares AMP/publicaciones OMI, anualmente ver regulaciones que entren para el siguiente año).
13. Cotizarles a los clientes y darles seguimiento a las cotizaciones (revisar el purpletrac).
14. Instruir a los inspectores sobre los pasos a seguir para la emisión de los certificados cuando este lo requiera.
15. Confeccionar, revisar y aprobar planes de los buques.
16. Confeccionar, revisar y aprobar planos de buques.
17. Imprimir correos enviados y recibidos.
18. Tomar acciones necesarias para prevenir la aparición de servicios no conformes en MCO.
19. Asistir al Principal Surveyor en labores técnicas cuando lo solicite.
20. Participar activamente y responsablemente en la implementación, análisis y recomendaciones de las diferentes actividades y procesos relativos al Sistema de Calidad y Manual de Procedimientos de la empresa.
21. Enviarles las instrucciones a los inspectores para las inspecciones o auditorias que vayan a realizar.
22. Tramitar registro de las naves.
23. Aplicar todos los procedimientos que se encuentran en los instructivos de MCO.
24. Estar a disposición para realizar y asistir en otras actividades que se le asignen dentro de la empresa.
25. Actuar de forma responsable y mantener la confidencialidad de la información que llegue a manejar dentro de la empresa.
26. Mantener comunicación constante con la Gerencia y Administración.
27. Dar sugerencias para beneficio de la empresa.
28. Darle seguimiento constante a los clientes e Inspectores.
29. Los técnicos deben imprimir sus reportes de inspección y cualquier documentación requerida para cada
inspección o auditoria que realicen.
30. Darle la última revisión a todos los certificados técnicos emitidos para así evitar que se vayan con errores y los clientes se vean afectados.
31. Mantener contacto constante con los clientes e inspectores.
32. Realizar las estadísticas de Certificados (MCO)
33. Archivar la correspondencia del departamento técnico (naves, cartas, e-mails o clientes).
34. Cumplir con los valores de la empresa:
- Trabajar con entusiasmo
- Positivismo Profesionalismo
- Respeto
- El compromiso en el desempeño de sus funciones y con sus resultados
- Innovación Trabajar en equipo
- Compromiso con la calidad
Requisitos
Educación:
Título de Educación superior en Ingeniería Naval o Náutica y ser oficial de Buques (Maquinas o Cubierta)
- o Arquitectura Naval, o Ingeniería Mecánica Naval o en el campo de la Ingeniería o Ciencias Físicas., o equivalentes.
Experiencia:
- Tener una experiencia mínima de un (2) año ejercidos en el desempeño de sus cargos o con una probada experiencia en convenios marítimos internacionales
- Tener experiencia previa de un (2) año, como inspector de Sociedades de Clasificación, Organizaciones reconocidas, Administraciones Marítimas.
Formación:
- Dominio del idioma ingles
Contar deseablemente con la siguiente formación o varias formaciones
1. Modulo 2A: Hull Structure
2. Módulo 2 B: Machinery System
3. Módulo 2 C: Subdivision and Stability
4. Módulo 2 D: Load Line
5. Módulo 2 E: Tonnage
6. Módulo 2 F: Structural Fire Protection
7. Módulo 2 G: Safety Equipment
8. Módulo 2 H: Oil Pollution Prevention
9. Módulo 2 I: NLS Pollution Prevention
10. Módulo 2 J: Radio
11. Módulo 2 K: Carriage of Dangerous Chemical in Bulk
12. Módulo 2 L: Carriage of Liquefied Gases in Bulk
13. MLC Course
14. GSM Internal Auditor
15. ISPS Familiarization or SSO or CSO Course
16. MODU Familiarization